Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

1.1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

KHS Haustechnik Großhandels GmbH
Harburger Str. 17a
29640 Schneverdingen
Telefon: 05193/9881-0
Telefax: 05193/9881-89
E-Mail: info@khs-haustechnik.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dirk Briesemeister

1.2 Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht bestellt, da nach unserer Prüfung die Voraussetzungen für eine gesetzliche Benennungspflicht, insbesondere die Schwelle nach § 38 Abs. 1 BDSG, nicht erfüllt sind. Datenschutzanfragen können unmittelbar an die verantwortliche Stelle unter info@khs-haustechnik.de gerichtet werden.

Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten kann sich unabhängig von der Beschäftigtenschwelle auch unmittelbar aus Art. 37 DSGVO ergeben. Die Voraussetzungen sind regelmäßig erneut zu prüfen, insbesondere bei Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten oder der Zahl der mit automatisierter Verarbeitung beschäftigten Personen.

1.3 Erfassung von Daten auf dieser Website

Personenbezogene Daten werden auf unserer Website insbesondere dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie ein Kontaktformular für allgemeine Anfragen oder ein Kontaktformular für Bewerbungen nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer jeweiligen Anfrage beziehungsweise zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Eine Nutzung für Werbung, Analysezwecke oder andere sachfremde Zwecke erfolgt nicht.

Daneben werden beim Besuch der Website technisch erforderliche Daten durch unsere IT-Systeme und durch eingesetzte technische Dienstleister verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Server-Logdaten sowie Verbindungsdaten, die bei der Bereitstellung der Website und der verwendeten Schriftarten über Wix-Server beziehungsweise ein Wix-CDN anfallen können.

Wir setzen keine Webanalyse- oder Werbe-Tracking-Systeme wie Google Analytics oder Matomo und keine Social-Media-Plugins ein. Auf der Website werden ausschließlich technisch notwendige Session- beziehungsweise System-Cookies eingesetzt.

1.4 Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

2.1 Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem BDSG, zulässig ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Abhängig vom jeweiligen Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG bei Bewerbungen zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Bei technisch unbedingt erforderlichen Zugriffen auf Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers beziehungsweise bei der Speicherung entsprechender Informationen findet ergänzend § 25 Abs. 2 TDDDG Anwendung.

2.3 Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder sonstige gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

2.4 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist in gängigen Browsern regelmäßig daran erkennbar, dass die Adresszeile mit „https://“ beginnt und ein entsprechendes Sicherheits- oder Verschlüsselungssymbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragenen Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

2.5 Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

2.6 Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

3.1 Hosting und technischer Dienstleister

Unsere Website wird technisch betreut beziehungsweise gehostet durch:

BeforeSunrise Internetagentur e.K.
Inhaber: Tobias Lorenz
Wennigser Str. 1 b
30974 Wennigsen
Telefon: 05109 5630405
E-Mail: lorenz@beforesunrise.de
Website: www.beforesunrise.de

Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die beim Aufruf unserer Website entstehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, sicheren und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots sowie in der Gewährleistung der IT- und Systemsicherheit.

3.2 Auftragsverarbeitung mit dem Hostinganbieter

Mit BeforeSunrise Internetagentur e.K. besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, soweit er als Auftragsverarbeiter tätig wird, nach Maßgabe unserer Weisungen und der gesetzlichen Vorgaben.

3.3 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter Server-Logfiles. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Hostname des zugreifenden Rechners,
Zeitpunkt der Serveranfrage.

Die Verarbeitung dient der technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website, der Kontrolle ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung des Internetangebots sowie in der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe und Missbrauchsfälle.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet durch uns zu diesen Zwecken nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Sicherheits- beziehungsweise Missbrauchsvorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

3.4 Wix-Dienste und Bereitstellung von Schriftarten

Auf unserer Website werden zur einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung von Schriftarten Dienste der Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, eingesetzt.

Die verwendeten Schriftarten werden über Server beziehungsweise Content-Delivery-Infrastrukturen von Wix bereitgestellt. Beim Abruf können insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts sowie weitere technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten an Wix übermittelt und dort verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch zuverlässigen, einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Internetauftritts und der darin verwendeten Typografie.

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wix stellt hierfür einen Data Processing Agreement (DPA) bereit.

3.5 Drittlandübermittlungen im Zusammenhang mit Wix

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Im Anwendungsbereich dieses Beschlusses können personenbezogene Daten ohne zusätzliche Garantien nach Art. 46 DSGVO nach Israel übermittelt werden.

Soweit Wix oder von Wix eingesetzte Unterauftragsverarbeiter personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten übermitteln, kann die Übermittlung auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework beruhen, sofern der jeweilige Empfänger wirksam zertifiziert und die konkrete Übermittlung vom Zertifizierungsumfang erfasst ist. Soweit kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss besteht, müssen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, oder eine andere Rechtsgrundlage nach Kapitel V DSGVO vorgesehen sein.

4. Datenerfassung auf dieser Website

4.1 Kontaktformular für allgemeine Anfragen

Wenn Sie uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierbei können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben verarbeitet werden.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden nicht zu Werbezwecken oder für andere sachfremde Zwecke verwendet. Sie werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4.2 Bewerbungen über das Online-Formular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, uns über ein Bewerbungsformular Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten zu übermitteln. Dabei verarbeiten wir diejenigen Daten, die Sie uns für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bereitstellen. Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,
Angaben zum beruflichen Werdegang und zu Qualifikationen,
Anschreiben, Lebenslauf und sonstige Bewerbungsunterlagen,
weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Eine Verwendung für Werbung oder andere sachfremde Zwecke erfolgt nicht.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können die erforderlichen Bewerbungsdaten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet und in die Personalakte übernommen werden. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für das Bewerbungsverfahren und zur Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen.

4.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bewerbungen per E-Mail verarbeiten wir zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Eine Nutzung für Werbung oder andere sachfremde Zwecke erfolgt nicht. Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe eine weitere Speicherung erfordern.

Allgemeine Anfragen und Datenschutzanfragen: info@khs-haustechnik.de
Weitere operative Kontaktadresse: einkauf@khs-haustechnik.de

4.4 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session- beziehungsweise System-Cookies. Cookies sind kleine Dateneinheiten, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können. Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und eine ordnungsgemäße technische Nutzung zu ermöglichen.

Soweit die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Soweit im Zusammenhang mit diesen technisch erforderlichen Vorgängen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine speziellere Rechtsgrundlage einschlägig ist. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website. Session-Cookies werden grundsätzlich nach Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht, soweit ihre weitere Speicherung nicht technisch oder rechtlich erforderlich ist.

4.5 Keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste

Auf dieser Website werden nach der derzeitigen technischen Ausgestaltung keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics oder Matomo, keine Werbe-Tracker und keine Social-Media-Plugins eingesetzt. Eine auf solchen Diensten beruhende Erstellung von Nutzungs- oder Werbeprofilen findet nicht statt.

Die auf der Website eingesetzten Schriftarten werden jedoch über die technische Infrastruktur von Wix bereitgestellt. Einzelheiten dazu finden Sie in den Abschnitten „Wix-Dienste und Bereitstellung von Schriftarten“ und „Drittlandübermittlungen im Zusammenhang mit Wix“.

5. Rechte der betroffenen Person

Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an info@khs-haustechnik.de wenden.

5.1 Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Empfängerkategorien und, soweit möglich, die geplante Speicherdauer verlangen.

5.2 Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke können Sie außerdem die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

5.3 Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht besteht nicht uneingeschränkt. Insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere gesetzlich vorgesehene Ausnahmen können einer Löschung entgegenstehen.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder zu prüfen ist, ob berechtigte Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können außerdem verlangen, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

5.6 Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.7 Kontakt zur Wahrnehmung Ihrer Rechte

KHS Haustechnik Großhandels GmbH
Harburger Str. 17a
29640 Schneverdingen
E-Mail: info@khs-haustechnik.de